Vidéos associées :
Depuis ce lundi 3 février, le Ministère des Relations Extérieures (MINREX) a cessé d'offrir le service de légalisation de documents afin qu'ils produisent des effets à l'étranger et sur le territoire national.
A partir de maintenant, cette fonction sera assumée par le Ministère de la Justice (MINJUS), en arguant que le processus sera accéléré.
"Ce transfert s'effectue dans le but d'intégrer toutes les phases du processus de légalisation des documents qui se déroule depuis les entités d'enregistrement, les cabinets et les consultations, et la nouvelle unité de légalisation qui est créée au Ministère de la Justice, à cet effet", a écrit le MINREX dans un communiqué.
La entidad a précisé qu'en collaboration avec le Ministère de la Justice et le Groupe Sociétaire des Cabinets Internationaux "Servicios Legales S.A", "les mesures nécessaires ont été prises pour garantir la continuité de ce processus sans interruptions dans le service de légalisation et en respectant les délais impartis, avec la qualité et l'efficacité requises par la population".
Ana Teresita González, Directrice Générale des Affaires Consulaires et de l'Assistance aux Cubains Résidents à l'Étranger, a indiqué sur X que plus d'un million 500 000 documents ont été légalisés en 2024.
La fonctionnaire a souligné que "depuis mai 2024, il n'y a pas de retards au MINREX dans le service qui est offert aux entités accréditées", et que le récent transfert de fonctions se fait dans le but de continuer à optimiser cette activité.
Comment fonctionnera le nouveau système ?
À partir de maintenant, les personnes intéressées par la légalisation de documents devront se rendre auprès des cabinets collectifs, qui seront chargés de gérer la procédure auprès du MINJUS.
Cependant, la procédure continuera à passer par les mêmes canaux précédents, y compris le Bureau International et les timbres du MINREX.
Les documents qui possèdent déjà les hologrammes et les cachets du MINREX resteront valables, il ne sera donc pas nécessaire de répéter la légalisation.
Tarifs et modes de paiement
Les tarifs pour les services de légalisation resteront inchangés, comme stipulé dans la Gaceta Oficial Extraordinaria No. 23 du 30 mars 2022 :
Certificats du Registre Civil (naissance, mariage, décès) : 400 CUP.
Certificats de casier judiciaire, actes de dernière volonté et déclarations d'héritiers : 1 250 CUP.
Certificat de capacité légale : 2 500 CUP.
Certification des jugements de divorce : 3 750 CUP.
Pour la légalisation des documents, les frais sont :
Documents d'enregistrement et notariaux pour les personnes physiques : 375 CUP par document.
Documents enseignants dans les organismes centraux : 2 500 CUP par document.
Les paiements peuvent être effectués par le biais de timbres, qui ont été rares au format physique, mais sont disponibles de manière numérique via Transfermóvil et Enzona.
Doutes et critiques concernant le changement
Le gouvernement assure que la mesure ne causera pas de complications supplémentaires ni de retards dans les démarches. Cependant, l'efficacité du nouveau système dépendra de sa capacité à absorber la forte demande de légalisation dans le pays.
Certains citoyens voient la restructuration avec scepticisme et espèrent que "tout soit bien informatisé".
« Je ne pense pas que ce soit pour le mieux, je ne vois toujours pas d'amélioration notable. Mais bon, il faut attendre et vivre l'expérience. J'espère que ça va s'améliorer », a déclaré un utilisateur sur les réseaux sociaux.
En avril de l'année dernière, le MINREX a reconnu un retard dans la légalisation des documents en raison de l'augmentation de la demande pour ce service.
Ernesto Soberón, qui occupait alors le poste de directeur général des Affaires consulaires et des Cubains résidant à l'étranger (DACCRE), a expliqué qu'en comparaison avec l'année précédente, l'augmentation de la demande était de 16 %.
Ante le volume croissant de démarches, le gouvernement cubain a envisagé la possibilité de s'engager dans la Convention de l'Apostille.
Cet accord international simplifierait la validation des documents pour leur utilisation à l'étranger, éliminant ainsi la nécessité de légaliser des documents supplémentaires dans jusqu'à 60 % des cas.
Bien que cette option soit à l'étude, elle représenterait une solution significative pour accélérer les processus de légalisation.
Archivé dans :