Les travailleurs à l'heure aux États-Unis disposent d'un outil gratuit fourni par le Département du Travail pour suivre de manière indépendante le nombre d'heures qu'ils travaillent et combien ils devraient être rémunérés en fonction des données qu'ils saisissent.
L'application, qui vient d'être mise à jour et renommée WorkWise Timesheet, permet de noter les heures régulières de travail, les pauses et les heures supplémentaires, ainsi que d'effectuer des calculs de paiement.
Le Département du Travail des États-Unis explique que l'application est disponible gratuitement pour iOS et Android, peut être utilisée tant par les employés que par les employeurs et fonctionne en anglais et en espagnol.
La mise à jour fait partie d'une série d'initiatives annoncées en septembre par le Département du Travail pour faciliter le respect des normes du travail et offrir des outils directement aux travailleurs.
Que peut enregistrer WorkWise Timesheet
L'application permet d'entrer les heures d'arrivée et de départ, les périodes de pause et les heures travaillées chaque semaine.
À partir de ces données, vous pouvez calculer le paiement régulier et, dans les situations qui respectent les règles générales de la Loi sur les normes de travail équitables (FLSA), les heures supplémentaires à un tarif d'une fois et demie le tarif régulier.
Pour la plupart des travailleurs couverts et non exemptés par la FLSA, le Département du Travail établit que les heures travaillées au-delà de 40 pendant une semaine de travail doivent être payées au moins à 1,5 fois le tarif régulier.
Cela ne signifie cependant pas que toute personne travaillant plus de 40 heures a automatiquement droit à cette formule. Il existe des travailleurs et des professions exemptés des règles fédérales sur les heures supplémentaires, ainsi que des situations particulières régies par d'autres normes.
La nouvelle version de WorkWise intègre également des options pour différentes fréquences de paiement, des calculs supplémentaires et une fonction de commentaires qui peut être utilisée pour laisser des annotations liées à une journée déterminée.
Cela peut vous aider à vérifier si votre chèque correspond à vos heures
Une des principales utilités est de tenir un registre indépendant des heures réellement travaillées.
Un employé peut par la suite comparer ce relevé avec son bulletin de salaire pour vérifier si toutes les heures sont incluses, si les pauses ont été correctement déduites et si les heures supplémentaires ont été reflétées lorsque cela était nécessaire.
Le Département du Travail a indiqué que les relevés personnels des heures travaillées peuvent être utiles en cas de litige sur les salaires.
C'est particulièrement pertinent pour les employés des restaurants, des hôtels, de la construction, du nettoyage, des entrepôts, des soins, de la livraison et d'autres secteurs où les horaires peuvent changer d'une semaine à l'autre.
La aplicación, cependant, ne remplace pas l'obligation de l'employeur de tenir des dossiers de travail corrects. La FLSA exige des employeurs concernés de conserver des informations sur les heures de travail et les salaires des employés non exemptés.
L'application a des limites importantes
WorkWise ne prend pas en compte toutes les situations professionnelles possibles et le propre Département du Travail avertit que ses résultats dépendent de la saisie correcte des données par l'utilisateur.
Parmi les situations qui ne sont actuellement pas prises en compte figurent les pourboires, les commissions, les primes, certaines déductions, le paiement pour jours fériés, le paiement supplémentaire pendant les week-ends, les primes de tournées et le paiement pour les jours de repos réguliers.
Pour cette raison, le résultat de l'application ne doit pas être interprété automatiquement comme une détermination légale du montant d'argent qu'un employeur doit.
Le Département du Travail souligne également que le Federal Register et le Code of Federal Regulations demeurent les sources officielles des normes fédérales.
En Floride, le salaire minimum est déjà de 15 $ de l'heure
Pour les travailleurs de Floride, il y a de plus un changement récent qu'il convient de garder à l'esprit lors de la révision des paiements.
Depuis le 30 septembre 2026, le salaire minimum général de l'État est de $15 de l'heure, après l'achèvement du calendrier d'augmentations approuvé par les électeurs floridiens.
CiberCuba a expliqué précédemment l'augmentation du salaire minimum en Floride à 15 $ de l'heure et comment cela affecte de manière différente les travailleurs qui reçoivent des pourboires.
Les règles étatiques peuvent offrir des protections supplémentaires par rapport aux fédérales, c'est pourquoi l'enregistrement de WorkWise sert principalement d'outil pour organiser et comparer les heures et les paiements, et non comme un substitut à une évaluation individuelle du travail.
Que faire si des heures ou de l'argent manquent dans votre paiement ?
Si un travailleur constate des différences entre les heures qu'il a enregistrées et celles qui apparaissent sur son bulletin de salaire, il est conseillé de conserver les bulletins de salaire, les horaires, les messages liés aux quarts de travail ainsi que ses propres relevés de temps.
La Division des heures et salaires du Département du travail indique que ces documents peuvent être utiles pour déposer une plainte.
L'organisme assure que ses services sont gratuits et confidentiels et qu'il applique les lois salariales fédérales peu importe le statut migratoire du travailleur.
Il est également souligné qu'un employeur ne peut pas licencier ni discriminer un travailleur pour avoir déposé une plainte auprès de la Division des Heures et Salaires ou pour avoir collaboré à une enquête.
Comment obtenir WorkWise Timesheet
WorkWise Timesheet peut être téléchargé gratuitement pour les appareils iPhone et Android. Le Département du Travail maintient sur sa page officielle de WorkWise Timesheet les informations sur l'application et les liens vers les magasins correspondants.
Pour les travailleurs ayant des horaires variables, tenir un registre personnel peut être une manière simple de détecter des écarts avant que des semaines ou des mois ne s'écoulent : noter quand chaque journée a commencé et terminé, combien de temps ont duré les pauses, puis comparer ces chiffres avec le chèque reçu.
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