Vidéos associées :
Le Ministère des Relations Extérieures de Cuba (MINREX) a annoncé qu'il ne proposera plus le service de légalisation des documents, une fonction qui, dorénavant, sera assumée par le Ministère de la Justice (MINJUS).
Cette mesure a été formalisée par le Décret 10034 du Conseil des Ministres, adopté le 30 décembre 2024 et publié dans la Gazette Officielle de la République de Cuba, édition extraordinaire du 3 février 2025.
Selon le texte officiel, la modification répond à la nécessité de mettre à jour les procédures administratives et d'améliorer l'efficacité de la certification et de la légalisation de documents tant cubains qu'étrangers devant produire des effets dans le pays ou à l'étranger.
Pour cela, l'article six du Accord 7538 du Conseil des Ministres du 4 mars 2014 a été modifié, stipulant que les entités de services juridiques autorisées soumettront les demandes de légalisation de documents auprès du Ministère de la Justice.
Al respecto, Ana Teresita González, Directrice Générale des Affaires Consulaires et de l'Assistance aux Cubains Résidant à l'Étranger (DGACCRE), a confirmé sur le réseau social X que le transfert de fonctions de légalisation vise à intégrer toutes les phases du processus, depuis les entités d'enregistrement jusqu'aux cabinets et aux conseils.
"Dans le but d'intégrer toutes les phases du processus de légalisation des documents cubains et étrangers qui se déroule depuis les établissements d'enregistrement, les bureaux d'avocats et les consultations, nous avons aujourd'hui transféré les fonctions de légalisation de CubaMINREX à Minjus_Cuba", a-t-il exprimé dans sa publication.
González a également assuré que les voies établies pour la légalisation des documents demeurent en place, permettant ainsi à la population de continuer à accéder normalement à ces services.
Aucune affectation des processus d'apostille ni des accords internationaux en vigueur n'est prévue.
En 2023, le MINREX a reconnu une augmentation considérable de la demande de légalisation, ce qui a entraîné des retards dans le traitement des documents.
Cet accroissement a été attribué, en partie, à la possibilité pour de nombreux Cubains d'obtenir la nationalité espagnole grâce à la Ley de Memoria Democrática, en vigueur depuis octobre 2022.
Pour relever ces défis, le MINREX a adopté des mesures qui ont permis de réduire le temps de légalisation à un délai de 10 jours depuis mai 2024.
Digitalisation des Services
En août 2024, le Cabinet des Consultants et Avocats Internationaux (CONABI) a lancé une plateforme numérique qui permet aux citoyens de demander et de légaliser des antécédents judiciaires sans nécessiter de rendez-vous préalable, en effectuant des paiements via Transfermóvil et EnZona.
Ce service, initialement disponible uniquement pour les résidents à Cuba, vise à simplifier les processus et à réduire la charge dans les bureaux physiques.
Posteriormente, en janvier 2025, la numérisation a été élargie en permettant la gestion en ligne des certificats du Registre de l'État Civil.
Ce service offre des avantages tels que la suppression des rendez-vous préalables, la possibilité d'effectuer des démarches à tout moment et le suivi en temps réel de l'état des demandes.
Lors de sa phase pilote, il a été développé avec une capacité limitée de 50 demandes par semaine, dans l'optique d'augmenter progressivement cette capacité.
Étude de l'Adhésion à la Convention de La Haye sur l'Apostille
Ante le volume croissant de démarches, le gouvernement cubain a envisagé la possibilité de s'adhérer à la Convention de l'Apostille.
Cet accord international simplifierait la validation des documents pour leur utilisation à l'étranger, éliminant ainsi la nécessité de légaliser des documents supplémentaires dans jusqu'à 60 % des cas.
Bien que cette option soit à l'étude, elle représenterait une solution significative pour accélérer les processus de légalisation.
Questions fréquentes sur la légalisation de documents à Cuba
Qui s'occupera maintenant de la légalisation des documents à Cuba ?
Le Ministère de la Justice (MINJUS) sera responsable de la légalisation des documents à Cuba, en remplacement du Ministère des Affaires Étrangères (MINREX). Cette mesure a été officialisée par l'Accord 10034 du Conseil des Ministres.
Qu'est-ce qui a motivé le changement de responsabilité dans la légalisation des documents ?
Le changement répond à la nécessité de mettre à jour les procédures administratives et d'améliorer l'efficacité dans la certification et la légalisation de documents, tant cubains qu'étrangers. On cherche à intégrer toutes les phases du processus de légalisation depuis les entités d'enregistrement jusqu'aux cabinets et conseils.
Comment cette mesure affectera-t-elle la population cubaine ?
Selon les autorités, aucune affectation à la population n'est prévue en ce qui concerne les processus de légalisation, car les voies établies pour ces services restent maintenues. La population pourra continuer à accéder à la légalisation de documents par le biais d'entités d'enregistrement, de cabinets et de conseils.
Quelles mesures ont été prises pour accélérer les processus de légalisation des documents ?
Une plateforme numérique a été mise en place par le Bufete Consultores y Abogados Internacionales (CONABI) qui permet la gestion en ligne de certains documents tels que les casier judiciaires et les certificats de l'état civil. Cela élimine la nécessité de prendre des rendez-vous et permet aux utilisateurs d'effectuer des démarches de n'importe où et à tout moment.
Archivé dans :