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Le gouvernement cubain a officiellement autorisé l'utilisation de documents notariés et d'enregistrements signés numériquement pour leur validité dans le domaine juridique, tant national qu'international.
La mesure, publiée ce jeudi dans la Gaceta Oficial No. 63, représente un pas significatif dans la numérisation des services publics et pourrait apporter un soulagement à des milliers de Cubains résidant à l'étranger ou confrontés à des processus juridiques complexes depuis l'extérieur du pays.
Selon la Résolution 284/2025 du Ministère de la Justice, les copies électroniques signées par des notaires et des agents d'État civil, telles que les certificats de naissance, de mariage, de décès, de propriété, d'héritage ou d'antécédents judiciaires, auront la même valeur légale que les documents papier, à condition qu'elles soient dûment signées avec des certificats numériques de l'Infrastructure Nationale de Clé Publique et contiennent le sceau numérique des taxes correspondantes.
"La transformation numérique place au centre de son attention les démarches en ligne pour les citoyens", a déclaré le Premier Ministre Manuel Marrero Cruz sur son compte X (anciennement Twitter), en annonçant l'entrée en vigueur du décret créant le Centre de Gouvernement Numérique et autorisant le déploiement de la nouvelle plateforme de services publics.
Que signifie cela pour les Cubains vivant en dehors de l'île ?
En pratique, la nouvelle réglementation permettra aux citoyens cubains de soumettre des documents électroniques certifiés pour des démarches consulaires, migratoires, judiciaires ou notariées dans d'autres pays, sans avoir à attendre des semaines pour l'envoi de versions imprimées ou apostillées depuis Cuba.
Les documents pourront être validés en ligne grâce à un code QR, un numéro de dossier et un PIN, via le site officiel du Ministère de la Justice (www.minjus.gob.cu), ce qui facilite la vérification et réduit les risques de falsification ou de perte de documents physiques.
De même, pour la première fois, l'émission numérique de certificats par le Registre de l'État Civil, tels que les actes de naissance ou de mariage, est officiellement reconnue. Les personnes physiques pourront les demander en ligne, y compris pour des proches jusqu'au quatrième degré de parenté ou au deuxième degré d'alliance, ainsi que dans d'autres cas où il existe un intérêt légitime ou une représentation légale.
Les articles 140 et 147 du Règlement sur l'État Civil ont également été modifiés pour s'adapter à cette nouvelle modalité numérique.
La disposition s'inscrit dans le cadre de la promotion du Gouvernement Numérique à Cuba, avec la création du nouveau Centre de Gouvernement Numérique et de la plateforme “Soberanía” (www.soberania.gob.cu), qui centralisera les services et démarches publiques en ligne.
Bien que officiellement cela se présente comme un progrès pour l'efficacité administrative et la transparence, pour de nombreux Cubains, cette décision pourrait marquer un tournant dans leur relation avec l'État cubain, en leur permettant de gérer des démarches clés depuis n'importe où dans le monde, y compris depuis des pays où il n'existe pas d'ambassades actives ou où les services consulaires sont saturés.
Avec plus de deux millions de Cubains vivant en dehors de l'île, cette mesure pourrait réduire les distances, diminuer les coûts et les temps d'attente, en particulier pour ceux qui doivent régler des questions d'héritage, valider des études, gérer des permis ou entamer des démarches migratoires.
La résolution entrera en vigueur dans 30 jours à compter de sa publication, c'est-à-dire le 9 août 2025.
Le changement du MINREX au MINJUS
Il y a seulement six mois que le Ministère des Relations Étrangères (MINREX) a cessé d'offrir le service de légalisation de documents, une fonction qui a été transférée au Ministère de la Justice, conformément à ce qui est stipulé dans l'Accord 10034 du Conseil des Ministres, publié en février 2025.
La décision vise à moderniser et unifier le processus, qui jusqu'à ce moment-là avait été fragmenté et surchargé. La Directrice des Affaires Consulaires, Ana Teresita González, a expliqué que le transfert vise à intégrer toutes les phases du processus, depuis les entités enregistrement jusqu'aux cabinets et consultants, sans affecter les services déjà établis.
Ce transfert s'est produit dans un contexte de demande croissante de légalisations, notamment de la part de Cubains aspirant à bénéficier de lois sur la nationalité comme la Ley de Memoria Democrática de España, ce qui a entraîné de grandes retards dans les démarches au cours de l'année 2023.
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