La Floride envisage une exception importante dans la procédure utilisée par ses bureaux pour vérifier les documents migratoires de ceux qui demandent un permis de conduire ou une carte d'identité.
Selon un document opérationnel du Département de la Sécurité Routière et des Véhicules à Moteur de Floride (FLHSMV), mis à jour le 17 septembre 2026 et dont CiberCuba a eu accès, certains documents, notamment certains reçus I-797, peuvent être acceptés en copie lorsqu'ils sont utilisés uniquement pour attester de la présence légale et que l'information peut être vérifiée par les systèmes officiels disponibles pour l'agence.
La précision peut être importante pour les immigrés qui ont une procédure en cours auprès du Service de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS) et qui disposent d'une copie de l'avis, mais pas du document original au moment de faire la démarche.
Cependant, l'exception a des limites importantes : la Floride n'autorise pas de manière générale l'utilisation de photocopies pour obtenir une licence, ni cela ne signifie qu'un formulaire I-797 soit suffisant à lui seul pour compléter la demande.
Quand peut-on accepter une copie du I-797 ?
La guide opérationnelle consultée par CiberCuba établit que certains documents, comme certains reçus I-797, peuvent être présentés en copie
Cela constitue une exception à la règle générale qui figure dans les informations publiques de Floride. Le FLHSMV précise dans son guide des documents requis que les demandeurs doivent prouver leur identité, leur numéro de sécurité sociale ou une pièce d'identité secondaire, ainsi que leur résidence en Floride, en plus de présenter la documentation migratoire correspondante lorsque cela s'applique.
Le manuel public des licences de Floride indique également, en règle générale, que les documents doivent être des originaux ou des copies certifiées et que les photocopies ordinaires ne sont pas acceptées.
Por eso, la possibilité d'utiliser une copie du I-797 ne doit pas être interprétée comme une autorisation générale de se présenter dans un bureau avec des photocopies de tous les documents.
L'I-797 ne remplace pas automatiquement la preuve d'identité
Un autre point fondamental est que l'exception décrite dans le document est liée à la preuve de présence légale.
Cela ne signifie pas nécessairement que la même copie puisse également être utilisée comme document suffisant pour prouver l'identité.
Une personne peut présenter un document permettant à la Floride de vérifier sa situation migratoire et, en même temps, avoir besoin de documents supplémentaires pour prouver son identité, son numéro de sécurité sociale le cas échéant, et sa résidence dans l'État.
Pour cette raison, se rendre dans un bureau uniquement avec une copie de l'I-797 ne garantit pas que la procédure de la licence ou de l'identification puisse être complétée.
Tous les formulaires I-797 n'ont pas la même signification
USCIS utilise les formulaires de la famille I-797, connus sous le nom de Notice of Action, pour communiquer différentes actions liées aux demandes et aux petitions migratoires.
Un avis peut informer de la réception d'une demande, d'une approbation, d'une extension ou d'une autre action administrative. C'est pourquoi, il n'est pas seulement important que le document dise I-797, mais quel type de procédure figure dans la notification et quelles informations contient le dossier migratoire de la personne.
Un reçu prouvant que l'USCIS a reçu une demande ne doit pas être automatiquement interprété comme une concession de statut migratoire.
La Floride peut exiger une documentation supplémentaire en fonction du type de dossier et des informations recueillies lors du processus de vérification.
Comment vérifier l'état d'une affaire auprès de l'USCIS
Les immigrants qui ont un numéro de reçu peuvent utiliser l'outil officiel Case Status Online de USCIS pour vérifier l'état d'une demande, d'une pétition ou d'une procédure migratoire.
Le numéro de reçu est un identifiant de 13 caractères que l'USCIS attribue aux dossiers et qui apparaît dans les notifications envoyées par l'agence.
Cette demande peut être utile pour connaître l'état du dossier, bien que les informations présentées au demandeur ne remplacent pas le processus de vérification que doit réaliser l'agence d'État lors du traitement d'une licence ou d'une identification.
Florida peut vérifier les informations avec SAVE
Les agences gouvernementales peuvent utiliser SAVE, le système de vérification géré par l'USCIS, pour vérifier des informations liées à la citoyenneté ou au statut migratoire.
USCIS explique que parmi les entités qui utilisent SAVE, on trouve des agences d'État chargées de délivrer des permis de conduire et des pièces d'identité.
Le système fournit des informations migratoires à l'agence qui effectue la demande, mais SAVE ne décide pas si une personne a le droit d'obtenir une licence. La décision finale revient à l'organisme d'État chargé de délivrer la licence.
Lorsque qu'une vérification ne peut pas être résolue immédiatement, la procédure de SAVE prévoit des contrôles supplémentaires. Les demandeurs peuvent également suivre certains cas de vérification via SAVE CaseCheck.
Que faut-il emporter à la rencontre ?
Bien qu'une copie déterminée d'un I-797 puisse être utilisée dans le cadre de cette exception, il est recommandé que le demandeur ait le document original, ainsi que le reste de la documentation migratoire liée à son dossier.
Il peut également être utile d'avoir à disposition le numéro de reçu de l'USCIS et d'apporter tout autre document applicable, tel que le I-94, le passeport, le permis de travail, la carte de résident permanent ou toute autre documentation émise par les autorités migratoires.
De plus, les autres exigences du FLHSMV concernant l'identification, le numéro de sécurité sociale ou l'identification secondaire et les justificatifs de domicile en Floride doivent également être respectées.
Les exigences concrètes dépendent de la situation de chaque demandeur, c'est pourquoi un I-797 ne doit pas être considéré à lui seul comme une garantie que la Floride délivrera le permis.
Un changement par rapport au nouveau design des permis de conduire de Floride
Cette précision concernant la documentation migratoire ne doit pas être confondue avec le nouveau design des permis de conduire et cartes d'identité émis par la Floride.
Dans ce cas, le changement est lié aux instructions utilisées pour vérifier la documentation présentée par certains demandeurs et, plus précisément, à la possibilité limitée d'utiliser des copies de certains documents migratoires pour attester d'une présence légale lorsque leurs informations peuvent être vérifiées.
Pour les immigrants cubains et d'autres étrangers résidant en Floride, la différence peut être significative lorsque l'original d'un I-797 n'est pas disponible, mais qu'il existe une copie liée à un dossier que les autorités peuvent confirmer.
En cas de situation migratoire complexe ou de doutes sur les documents à fournir pour une situation spécifique, le demandeur peut consulter directement les exigences officielles du FLHSMV avant de se rendre au bureau.
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