Les entrepreneurs et les petites entreprises intéressés à vendre des produits ou à fournir des services au gouvernement de Miami-Dade ont plusieurs opportunités au cours du mois d'octobre pour apprendre comment accéder au système de passation de marchés du comté.
Le Département des Achats Stratégiques de Miami-Dade maintient active sa Vendor Academy, un programme qui propose une formation sur l'enregistrement des fournisseurs, les procédures d'appel d'offres et l'utilisation du portail électronique INFORMS.
La agenda d'octobre inclut une journée d'intégration des fournisseurs le 9 octobre, une autre de contact et d'opportunités avec les départements du comté le 16 octobre et un atelier virtuel spécifique sur comment faire des affaires avec Miami-Dade le 29 octobre.
Première opportunité : Intégration des fournisseurs le 9 octobre
La prochaine session d'intégration des fournisseurs est prévue pour le vendredi 9 octobre, de 10h00 à 11h00.
Ces sessions sont conçues pour expliquer les différents processus de recrutement utilisés par Miami-Dade et orienter les entreprises dans la navigation du portail électronique INFORMS.
El Condado avertit que le calendrier de ces activités peut être sujet à des modifications, il est donc conseillé aux intéressés de vérifier les informations mises à jour sur la page de Vendor Academy avant de participer.
Une autre journée pour découvrir des opportunités de contrats
Le calendrier inclut également un événement de Vendor Matchmaking le vendredi 16 octobre, de 10h00 à 11h00.
Ces journées offrent une introduction aux avantages de travailler en tant que fournisseur de Miami-Dade et aux opportunités de contrats disponibles avec différents départements du comté.
L'objectif est de rapprocher les entreprises locales du système des marchés publics et de faciliter le contact avec les ressources qui peuvent les aider à concourir pour des contrats.
Atelier virtuel pour apprendre tout le processus
La activité la plus complète du mois est prévue pour le 29 octobre, de 10h00 à 11h00., sous le nom Doing Business with Miami-Dade County.
Selon Miami-Dade, l'atelier expliquera les avantages de faire des affaires avec le comté, le processus d'enregistrement des fournisseurs et comment naviguer sur le portail e-Supplier, y compris la soumission d'offres.
L'activité apparaît dans le calendrier officiel des ateliers virtuels et dispose d'un lien d'inscription depuis la page de Vendor Academy.
Comment une entreprise peut-elle commencer à vendre à Miami-Dade ?
Le premier pas est d'utiliser le système de fournisseurs du comté.
Miami-Dade gère ses processus d'achats électroniques via le portail des fournisseurs INFORMS, où les entreprises peuvent s'inscrire et consulter les opportunités de contrat.
Le système permet de rechercher des appels d'offres, de soumettre des offres électroniquement et de gérer les informations du fournisseur.
Miami-Dade indique qu'une entreprise doit être entièrement enregistrée avant de pouvoir formaliser un contrat ou recevoir un attribution du Comté.
L'utilisation du système électronique INFORMS n'entraîne aucun coût pour les fournisseurs.
Quelles informations demande l'enregistrement ?
Le processus d'enregistrement commence par des informations de base sur l'entreprise, telles que son nom légal, son numéro d'identification fiscale, son adresse et ses coordonnées.
Pour compléter le processus, en fonction de la situation de chaque entreprise, des documents tels que le reçu de l'impôt commercial local s'il a une adresse physique à Miami-Dade, les documents de constitution de la société, le formulaire W-9 et la documentation de l'IRS confirmant le nom commercial et le numéro d'identification fiscale peuvent être requis.
El Condado recommande également de maintenir à jour le profil de l'entreprise et de sélectionner correctement les catégories de biens ou de services proposés, car ces informations sont utilisées pour communiquer des opportunités d'embauche à des fournisseurs potentiels.
Quels types de contrats offre Miami-Dade ?
El Condado utilise différentes procédures pour acheter des produits et engager des services.
L'un des plus courants est l'Invitation to Bid (ITB), où le prix a généralement un poids principal. Il existe également des processus de Request for Proposals (RFP) et Request for Qualifications (RFQ), où des facteurs tels que l'expérience, la méthodologie, la capacité technique et les antécédents de l'entreprise peuvent être évalués.
Les entreprises peuvent examiner à la fois les opportunités ouvertes et les processus envisagés pour l'avenir depuis les plateformes de passation de marchés de Miami-Dade.
Une alternative pour les entreprises qui recherchent de nouveaux revenus
Les journées arrivent à un moment particulièrement complexe pour de nombreux petits commerces du sud de la Floride.
Accéder au marché des achats publics ne garantit pas l'obtention d'un contrat, mais représente une autre voie que peuvent explorer les petites entreprises intéressées à diversifier leur clientèle.
Miami-Dade propose également des ressources de formation tout au long de l'année pour expliquer l'enregistrement, les certifications des petites entreprises, les règles de passation de marchés et le fonctionnement du système INFORMS.
Vidéos associées :
Archivé dans :