Le Ministère de la Justice (MINJUS) a annoncé l'intégration de la demande de certificats de casier judiciaire dans la plateforme numérique Soberanía, permettant ainsi de commencer la procédure, d'effectuer le paiement et de recevoir le document par internet, sans avoir besoin de se rendre physiquement au Registre Central des Sanctionnés.
Le communiqué officiel, publié le 15 octobre, ne précise pas le tarif du service numérique, le délai de livraison ni les conditions d'acceptation du certificat à l'étranger.
Qui peut utiliser le service et de quoi ont-ils besoin ?
Les citoyens cubains âgés de plus de 16 ans et les étrangers résidant temporairement ou de façon permanente à Cuba peuvent demander la certification.
Pour accéder à la procédure, il est indispensable de posséder une Identité Numérique Certifiée en Souveraineté.
Ceux qui ne l'ont pas encore doivent d'abord compléter le processus d'enregistrement, dont les étapes sont expliquées dans la section des questions fréquentes de soberania.gob.cu.
Comment demander un extrait de casier judiciaire en ligne
Le MINJUS décrit quatre étapes pour effectuer la démarche :
- S'authentifier en Souveraineté par le biais de l'Identité Numérique Certifiée.
- Sélectionnez le service de casier judiciaire et complétez le formulaire en ligne.
- Effectuer le paiement via les plateformes électroniques disponibles.
- Recevoir le document numérique avec la signature électronique certifiée du registraire.
Selon le ministère, le service peut être utilisé sans consommation de données mobiles, une facilité que l'organisme présente comme une mesure pour élargir l'accès. Cela n'élimine pas le paiement correspondant à la délivrance du certificat.
Les demandeurs peuvent également suivre la procédure grâce aux notifications officielles prévues pour chaque étape du processus.
Comment vérifier l'authenticité du certificat
Le document numérique est émis avec la signature électronique certifiée du registraire correspondant.
Pour vérifier son authenticité, le demandeur peut utiliser le code du dossier et le PIN associés au document.
Le système prévoit également des mécanismes de vérification via QR code et la consultation des informations enregistrées par le MINJUS.
La Résolution 284/2025 du Ministère de la Justice réglemente les aspects des certifications numériques et leur reconnaissance juridique. Toutefois, ceux qui doivent présenter le document imprimé doivent vérifier les exigences applicables au support papier, car une impression ne conserve pas à elle seule les propriétés de vérification de la signature électronique.
L'accueil en présentiel reste disponible
Le MINJUS a clarifié que le nouveau service «ne remplace pas l'assistance en personne fournie par les bureaux du Registre Central des Sanctionnés, mais constitue une alternative complémentaire».
La voie en personne reste disponible. Les informations sur le service indiquent que les exigences incluent une carte d'identité à jour et le timbre correspondant, ainsi qu'un délai de livraison de 72 heures.
Pour ceux qui rencontrent des difficultés de connectivité ou d'accès aux technologies, le ministère souligne la possibilité de recevoir un soutien des Joven Club de Computación y Electrónica et des membres de l'Union des Informaticiens de Cuba.
Le certificat numérique est-il utile pour des démarches à l'étranger ?
L'annonce du MINJUS ne précise pas si les certificats obtenus par le biais de Soberanía peuvent être utilisés directement dans des démarches auprès des autorités étrangères, ni quels procédés de légalisation supplémentaires pourraient être nécessaires.
Par conséquent, ceux qui doivent présenter leurs antécédents judiciaires en dehors de Cuba doivent consulter les exigences de l'institution réceptrice et des autorités compétentes avant de demander le document.
Cuba ne fait pas partie de la Convention de La Haye sur l'Apostille, de sorte que l'acceptation des documents publics cubains dans d'autres pays peut nécessiter des procédures spécifiques de légalisation.
Les informations réglementaires citées pour ce service stipulent une validité d'un an pour les certificats de casier judiciaire. Les demandeurs doivent également vérifier si l'entité où ils soumettront le document exige une date de délivrance plus récente.
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