Les employeurs de Floride tenus de soumettre le formulaire 941 à l'Internal Revenue Service (IRS) ont, en règle générale, jusqu'au lundi 2 novembre 2026 pour déclarer les impôts sur la masse salariale correspondant au troisième trimestre de l'année.
Cependant, ceux qui ont effectué tous les dépôts requis à temps et pour le montant total peuvent soumettre la déclaration jusqu'au 10 novembre, tandis que certains contribuables touchés par l'ouragan Isaias bénéficient d'un délai jusqu'en février 2027.
Les dates figurent dans le calendrier fiscal du quatrième trimestre publié par l'IRS et dans les instructions officielles du Formulaire 941.
L'obligation concerne la période comprise entre juillet, août et septembre 2026 et ne constitue pas une nouvelle mesure fiscale.
Le délai ordinaire était le 31 octobre, dernier jour du mois suivant la clôture du trimestre. Comme cette date tombait un samedi, l'échéance a été reportée au jour ouvrable suivant, le lundi 2 novembre.
Le Formulaire 941, appelé Déclaration trimestrielle des impôts fédéraux des employeurs, permet aux employeurs de déclarer les salaires versés à leurs employés, les retenues fédérales de l'impôt sur le revenu et les cotisations à la Sécurité sociale et à Medicare (programme fédéral d'assurance maladie), y compris les parts respectives de l'employeur et de l'employé.
La déclaration concerne de nombreuses entreprises qui emploient des salariés soumis à ces obligations fédérales.
Cependant, toutes les personnes qui travaillent à leur compte ni toutes les entreprises enregistrées comme LLC (Limited Liability Company, société à responsabilité limitée) ne doivent pas soumettre le Formulaire 941.
L'obligation dépend de la situation professionnelle et fiscale de chaque entreprise, notamment si elle a des employés soumis à des impôts fédéraux sur la paie.
Le IRS prévoit plusieurs exceptions. Par exemple, certains employeurs expressément autorisés à utiliser le Formulaire 944 déposent une déclaration annuelle au lieu de quatre déclarations trimestrielles.
Les employeurs agricoles et de travailleurs domestiques sont également soumis à des règles spécifiques, tandis que certaines entreprises saisonnières peuvent être exemptées de soumettre le Formulaire 941 pendant les trimestres où elles n'ont ni versé de salaires ni eu de responsabilité fiscale, à condition de respecter les conditions établies.
En règle générale, une fois qu'un employeur commence à soumettre le Formulaire 941, il doit continuer à le faire chaque trimestre, même s'il n'a pas d'impôts à déclarer, sauf s'il s'agit de l'une des exceptions prévues ou s'il a soumis sa déclaration finale en raison de la cessation de ses activités.
Une deuxième date importante est le mardi 10 novembre 2026. L'IRS permet de soumettre jusqu'à ce jour le formulaire correspondant au troisième trimestre lorsque l'employeur a effectué en temps voulu et complètement tous les dépôts d'impôts exigés durant cette période.
Il ne s'agit pas d'une prolongation automatique pour n'importe quelle entreprise ni de dix jours supplémentaires à partir du 2 novembre. La date spéciale correspond à une règle spécifique de l'IRS pour les employeurs qui avaient précédemment rempli les conditions de dépôt.
Il est également essentiel de distinguer entre la soumission de la déclaration, le dépôt des impôts sur la paie et le paiement d'un éventuel solde dû. Ce sont des obligations liées, mais leurs échéances ne coïncident pas toujours.
Les dépôts fédéraux de taxes sur le travail sont généralement effectués selon des calendriers mensuels ou bihebdomadaires, en fonction des caractéristiques fiscales de l'employeur. Il existe des règles spécifiques pour les montants réduits qui permettent, dans certains cas, de payer en même temps que la déclaration.
Par conséquent, la possibilité de soumettre le Formulaire 941 le 2 ou le 10 novembre ne signifie pas que tous les dépôts d'impôts correspondant à juillet, août et septembre peuvent être reportés jusqu'à ces dates. Cela n'élimine pas non plus les conséquences des dépôts effectués en dehors des délais.
Cette obligation fédérale est différente de l'impôt sur le réemploi de Floride, dont le paiement électronique pour le troisième trimestre devait être effectué au plus tard le 30 octobre.
Ce tribut est déclaré au moyen du formulaire d'État RT-6 et est administré séparément. Le Formulaire 941 ne remplace pas non plus la déclaration individuelle 1040 ni le Formulaire 940, relatif à l'impôt fédéral sur le chômage.
Une autre exception importante bénéficie aux contribuables touchés par l'ouragan Isaías dans certaines régions de la Floride.
Mediante le communiqué officiel FL-2026-07, publié le 14 octobre et mis à jour le 22 octobre, l'IRS a établi que les personnes et entreprises éligibles des zones touchées auront jusqu'au 8 février 2027 pour remplir certaines obligations fiscales fédérales.
La mesure inclut expressément les déclarations trimestrielles des impôts sur la masse salariale qui viendraient normalement à échéance le 2 novembre 2026 et le 1er février 2027.
Le bénéfice couvre actuellement 27 comtés : Baker, Bay, Calhoun, Citrus, Columbia, Dixie, Escambia, Franklin, Gadsden, Gilchrist, Gulf, Hamilton, Holmes, Jackson, Jefferson, Lafayette, Leon, Levy, Liberty, Madison, Okaloosa, Santa Rosa, Suwannee, Taylor, Wakulla, Walton et Washington.
Miami-Dade, Broward et Palm Beach n'apparaissent pas dans cette liste, de sorte que les entreprises situées dans ces comtés ne bénéficient pas automatiquement de la prolongation simplement parce qu'elles se trouvent en Floride.
Selon l'IRS, l'allègement s'applique automatiquement aux contribuables identifiés dans la zone couverte, y compris les entreprises dont l'établissement principal se trouve là.
Certains contribuables situés en dehors des 27 comtés peuvent également être éligibles lorsque les documents nécessaires pour remplir leurs obligations fiscales se trouvent dans la zone affectée. La réglementation prévoit également certaines situations pour les travailleurs humanitaires et les visiteurs touchés par la catastrophe.
Quiconque se trouve en dehors de la zone couverte et pense répondre à l'un de ces critères doit demander le bénéfice au IRS en appelant le numéro 866-562-5227.
La prolongation pour Isaías avait déjà été annoncée pour les contribuables affectés dans ces 27 comtés, mais cela ne signifie pas que toutes les obligations de paie soient suspendues jusqu'en février.
En particulier, l'IRS précise que les dépôts fédéraux des impôts sur le travail et certains impôts spéciaux ne sont pas soumis à ce report général.
Une mise à jour du 22 octobre a établi une exemption limitée de pénalités pour les dépôts arrivés à maturité entre le 6 octobre et le 21 octobre, à condition qu'ils aient été effectués au plus tard le 21. Cette fenêtre spéciale est désormais fermée.
Pour les petites entreprises, y compris les initiatives des Cubains en Floride qui ont des employés sur leur masse salariale, il est conseillé de vérifier quel formulaire leur correspond et quel est le délai qui s'applique à leur situation.
Les dates générales du 2 et 10 novembre peuvent être consultées sur le calendrier officiel de l'IRS. Les exigences de déclaration, les exceptions et les règles concernant les dépôts figurent dans les instructions du Formulaire 941. Les contribuables affectés par Isaías doivent également consulter l’avis de soulagement en cas de catastrophe mis à jour avant de déterminer leur date limite.
Vidéos associées :
Archivé dans :