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Les tarifs en vigueur pour la légalisation des documents à Cuba établissent une différence allant jusqu'à 25 fois entre ce qu'un résident permanent sur l'île paie et ce qu'un Cubain vivant à l'étranger doit débourser, selon le décompte mis à jour publié par Directorio Cubano ce vendredi.
L'impôt se paie par le biais de timbres fiscaux et varie en fonction du type de démarche et du statut de résidence du demandeur. Ce barème tarifaire a été fixé par la Résolution 486/2025 du Ministère de la Justice, publiée au Journal officiel le 27 décembre 2025, qui a remplacé la Résolution 171/2022.
Documents à utiliser à l'étranger
Pour les documents académiques, les actes notariés et les copies de jugements destinés à l'étranger, les résidents permanents paient 40 pesos cubains (CUP), tandis que les non-résidents doivent s'acquitter de 1 000 CUP.
Pour d'autres certifications officielles —comme celles du Registre Civil, de la carte d'identité, du Registre des Sanctionnés, des Archives Historiques, de l'Archevêché, des attestations de travail ou de l'habilitation professionnelle— les résidents paient 20 CUP et les non-résidents, 500 CUP.
Cette structure de prix a été durement critiquée. L'organisation Cubalex l'a qualifiée en janvier 2026 de « apartheid économique » et de « légalisation de l'inégalité », soulignant qu'elle institutionalise l'accès inégal aux services juridiques et répond à un modèle étatique visant à extraire des devises de l'extérieur.
Certifications dans des cabinets spécialisés
Les cabinets collectifs gèrent également des documents pour une utilisation à l'étranger. La certification de citoyenneté et celle de capacité légale coûtent 10 CUP pour les résidents et 250 CUP pour les non-résidents.
Les certificats de casier judiciaire, de naissance, de mariage, de décès ou d'autres basés sur des registres officiels ont les prix les plus bas : cinq CUP pour les résidents et 125 CUP pour les non-résidents.
Ce type de démarches a suscité un mécontentement croissant parmi les Cubains à l'étranger, qui denoncent le coût élevé des démarches et les difficultés à les gérer à distance.
Documents étrangers valables à Cuba
Pour les documents émis par des fonctionnaires diplomatiques ou consulaires accrédités à Cuba qui nécessitent une validité dans le pays, la taxe est de 20 CUP pour les résidents et 500 CUP pour les non-résidents.
Ce même montant s'applique aux documents délivrés à l'étranger et ensuite certifiés auprès des autorités consulaires cubaines.
Un changement important : les documents délivrés directement par des fonctionnaires diplomatiques ou consulaires cubains ne nécessitent plus de légalisation supplémentaire auprès du Ministère de la Justice.
Modes de paiement
L'impôt peut être payé par des timbres en format physique, achetés dans les bureaux de Poste de Cuba.
Il existe également la possibilité de paiement numérique via Transfermóvil, option mise en place par la Résolution 4 de 2023 du Ministère de la Justice, ou par l'achat numérique du timbre dans les bureaux de poste avec un reçu.
Cependant, avant d'opter pour le format numérique, il convient de vérifier si le pays de destination l'accepte, car certains processus exigent encore le sceau physique sur papier.
En 2024, plus de 1 500 000 documents ont été légalisés à Cuba, un chiffre qui reflète la forte demande entraînée par l'important flux d'émigration cubana des dernières années.
Depuis le 3 février 2025, le Ministère de la Justice a repris les fonctions de légalisation qui relevaient auparavant du Ministère des Affaires Étrangères, conformément à l'Accord 10034 du Conseil des Ministres.
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